Recientemente he sucumbido a la corriente de organización personal del GTD, ese sistema de organización personal propuesto por David Allen que teoricamente nos aliviará la siempre pesada pero necesaria tarea de organizar nuestras tareas, de forma eficaz, y sobretodo, de forma que terminemos haciéndolas, claro!. No en vano, GTD es el acrónimo en inglés de la frase “Getting Things Done!“, que podríamos traducir libremente como: “Consiguiendo que las cosas se hagan!“.

Si bien el sistema no requiere explicitamente una herramienta concreta, y siendo posible seguir el sistema GTD con un papel y un lapiz, alrededor de esta “filosofía” de organización han aparecido muchas aplicaciones de software, y pseudo-aplicaciones web que tratan de facilitarnos y guiarnos en este proceso. Concretamente para Mac OS X hay bastantes. Cual de esas herramientas es la más adecuada dependerá siempre del usuario final, y de cuan cómodo se sienta con cada una de ellas, pero claro, no se pueden probar todas.

Yo me he enfrentado a esa cuestión en estas semanas. Finalmente me he decantado por Things. Me ha parecido versatil, limpia y muy personalizable (gracias a sus sistema de tags). En la decisión ha sido importante el hecho de que disponen de una versión para iPhone que se sincroniza perfectamente con la aplicación de escritorio y viceversa, sin necesidad de tener una cuenta .mac ni un servidor webdav. Otras aplicaciones también sincronizan, pero apoyándose en .mac o mobileme. Actualmente Things es gratuita, ya que hasta que no se termine una primera versión definitiva, no se cobra a las personas que se la descarguen. Y sin embargo esta en un estado bastante avanzado y funcional.

Otra de las candidatas que valoré fue Omnifocus. Me parece una muy buena aplicación, y su versión para iPhone parece bastante potente también. Ambas juntas pueden ser un sistema bastante completo. Sin embargo su precio me ha parecido excesivo, y por eso han quedado aparcadas hasta que otra aplicación más asequible consiga defraudarme.

Para los que esteis planteando que herramienta GTD es la más adecuada, aquí os dejo un enlace a una comparativa de las herramientas GTD disponibles para mac más populares que encontré bastante interesante, y que me ayudó mucho a decidirme.